Warsztat skierowany jest zarówno do specjalistów, jak i kadry menadżerskiej.

• nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
• dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
• nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
• poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
• wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz własnych zasad zarządzania czasem

Głównym celem szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy jest podwyższenie kompetencji z zakresu Planowania i organizowania pracy (swojej, ale też i podległych pracowników).

• Autodiagnoza zarządzania czasem – diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
• Reguły zarządzania czasem  (7 technik zarządzania sobą w czasie)
• Wyznaczenie celów  i planowanie- jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (m.in. SMART, krzywa Gaussa, zasada 60/20/20, cele krótko- i długoterminowe)
• Zarządzanie priorytetami – diagram Eisenhowera – ustalanie priorytetów, podział zadań na pilne, niepilne, ważne i nieważne
• Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto w skutecznym zarządzaniu czasem
• Zarządzanie priorytetami – zasada ABC
• Zarządzanie priorytetami – zasada WARTO
• Złodzieje czasu – pochłaniacze czasu, przerywacze pracy
• Przyczyny i metody walki z odkładaniem zadań na później
• Delegowanie zadań
• Narzędzia pomocne w zarządzaniu sobą w czasie

• Analiza czasu Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas? Dlaczego warto sporządzać budżet czasu
• Mój zegar wewnętrzny
• Biorytm
• Krzywa wydajności
• Najczęstsze błędy planowania
• Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności

 MODUŁ II – Motywacja – kluczem do zmiany nawyków

• Analiza SWOT – mój potencjał i obszary rozwoju – budowanie świadomej postawy
• Teoria motywacji
• Źródła motywacji zewnętrznej
• Motywacja wewnętrzna
• Moje motywacyjne DNA

 MODUŁ III – Proces wytyczania celów i priorytetów

• Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
• Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów, jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (SMART, krzywa Gaussa, cele krótko – i długoterminowe)

MODUŁ IV – Zasady zarządzania priorytetami i techniki ustalania ważności zadań / pracuj efektywnie

• Reguła 60/40
• Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto
• Zarządzanie priorytetami – metoda ABC
• Macierz Eisenhowera – co pilne a co waże
• Zasada Parkinsona – kiedy wykonujesz swoje zadania
• Prokrastynacja – Przyczyny i strategie walki z odkładaniem zadań na później

MODUŁ V – Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie

• Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
• Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
• Identyfikacja złodziei czasu w pracy
• Kontrola jako czynnik niwelujący powstawanie barier czasowych
• Bałagan na biurku obniża efektywność
• Bariery komunikacyjne
• Stres a organizacja pracy

MODUŁ VI – Delegowanie zadań zawodowych, prywatnych

• Korzyści z delegowania zadań
• Przyczyny niedelegowania zadań
• Poziomy delegowania zadań
• Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
• Tworzenie harmonogramu zadań

MODUŁ VII – Budowanie postawy asertywnej w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie

• Cechy postawy asertywnej, uległej, agresywnej a zarządzanie sobą
• Asertywne wyrażanie swojego zdania
• Asertywne przyjmowanie krytyki
• Stawianie granic – oszczędność Twojego czasu

MODUŁ VIII – „Złote zasady zarządzania sobą w czasie” – praca w grupach, omówienie

• Stwórz sobie codzienną rutynę – wyrób nowe nawyki
• Używaj głowy, gdy jest na to czas
• Ustal terminy i trzymaj się ich
• Nie przekładaj rzeczy niemiłych – zatrują ci życie
• Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano
• Używaj kalendarza – nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia

Podsumowanie szkolenia, wnioski i zadania do realizowania po szkoleniu.

Trener, specjalista efektywności osobistej i rekrutacji. Absolwentka filologii polskiej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego ze specjalizacją komunikacja społeczna. Ukończyła kurs Metodologii Pracy Trenera i Akademię Umiejętności Dydaktycznych pod patronatem Narodowego Banku Polskiego.

Od prawie 10 lat aktywnie związana między innymi z human resources i obsługą klienta. Współpracowała z największymi sieciami komórkowymi, instytucjami finansowymi i ubezpieczycielami. W ostatnim czasie przeprowadziła cykl szkoleń z zarządzania stresem dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jako kierownik działu szkoleń i rekrutacji zarządzała działem human resources. Do jej obowiązków należała kompleksowa obsługa procesu rekrutacji, dobór kandydatów na stanowiska różnego szczebla, profesjonalne prowadzenie szkoleń wstępnych, z efektywności osobistej w tym zarządzania sobą w czasie, organizacji pracy i zarządzania priorytetami.  Katarzyna prowadziła również coachingi podnoszące kompetencje członków zespołów sprzedaży oraz kadry menadżerskiej, a także szkolenia produktowe (T-Mobile Polska S.A, TAURON Polska Energia S.A), badanie skuteczności szkoleń, assessment i development center.

Katarzyna Olszewska jest Laureatką Akademii Lidera Zmian jednej z gdańskich firm windykacyjnych.

 Trenerka brała udział w licznych szkoleniach organizowanych przez Polska Agencję Przedsiębiorczości:

• umiejętności interpersonalne
• umiejętności kierownicze
• praktyczne zarządzie zespołem
• zarządzanie sprzedażą i relacjami z klientem
• negocjacje handlowe i techniki sprzedaży
• planowania kariery zawodowej

Uważa, że w procesie szkolenia najważniejsza jest nawet najmniejsza potrzeba klienta oraz zbudowanie pozytywnej relacji z uczestnikami, dlatego dopasowuje program bezpośrednio pod oczekiwania zleceniodawcy, a także aktywnie słucha, angażuje i wspiera uczestników w trakcie całego procesu zmian.

• Ciekawy sposób przekazywania informacji przez osobę prowadzącą szkolenie
• Gotowość Trenera do dodatkowych wyjaśnień, profesjonalizm i doświadczenie Trenera
• Dobre przygotowanie Trenera, punktualność, trzymanie się planu
• Kompetencje i wiedza prowadzącego, sposób przekazywania wiedzy i informacji

 Czy wiedza zdobyta na szkoleniu przyczyni się do usprawnienia wykonywanej przez Ciebie pracy?

• Tak, większa świadomość problemu
• Szkolenie pokazało wiele ciekawych narzędzi usprawniających pracę
• Tak, wiedza ze szkolenia pozwoli mi lepiej planować swój czas, lepiej organizować swoją pracę
• Tak, jeśli uda mi się wdrożyć wszystko czego się nauczyłam
• Poznane techniki powinny w znaczący sposób usprawnić jakość i tempo wykonywanej pracy.
• Bardzo dziękuję za świetne szkolenie, bardzo sympatyczna atmosfera; sporo wiedzy i duża dawka pozytywnej energii
• Jestem pozytywnie zaskoczony merytorycznością szkolenia i otwartością trenera prowadzącego szkolenie
• Jak najbardziej wiedza przyczyni się do usprawnienia pracy poprzez różne techniki poznane na szkoleniu

 Czy rekomendujesz dostawcę szkolenia?

• Tak, ze względu na profesjonalne szkolenie, a przede wszystkim wiedzę i umiejętności Trenera.
• Tak, szkolenie przygotowane jest na wysokim poziomie merytorycznym
• Tak, dobra organizacja szkolenia, duża wiedza Trenera
• Tak, jeżeli inne szkolenia są prowadzone w podobny sposób, to jak najbardziej można je polecić.

METODOLOGIA SZKOLENIA OTWARTEGO

Jako jedna z nielicznych instytucji szkoleniowych w Polsce dbamy o to, aby szkolenia otwarte były dopasowane do potrzeb uczestników.

W trakcie szkolenia Trener uwzględnia indywidualne sytuacje z Państwa środowiska pracy, przedstawia narzędzia i rozwiązania gotowe do zastosowania już następnego dnia po szkoleniu!

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatów (80%) popartych krótkimi mini-wykładami (20%), podczas których przekazywane będą niezbędne treści teoretyczne. Charakter zajęć ma za zadanie angażować wszystkich uczestników do aktywnego udziału, poprzez pracę w grupach, liczne ćwiczenia, dyskusje, burze mózgów, analizę przypadków, symulacje realnych sytuacji / zachowań w obliczu zaistniałych zmian.

Skuteczne przyswajanie nowych wiadomości i umiejętności jest możliwe wyłącznie w warunkach aktywnej uwagi słuchaczy. Jeśli nie są oni zaciekawieni, zmotywowani do słuchania, nie uczą się. Szkolenie prowadzi Trener, który potrafi zarazić entuzjazmem, inicjatywą oraz przyjemnością z nauki.

Nasz Trener z całej dostępnej mu wiedzy wybierze rzeczy kluczowe, zgodne z potrzebami i oczekiwaniami uczestników.

WYCENA I SYSTEM RABATOWY

Cena szkolenia: 990 zł netto/os. za dwudniowy warsztat

System rabatowy:

Zgłoszenia 2 osób – 5% rabatu

Zgłoszenia 3 osób – 10% rabatu

Rabaty nie łączą się, istnieje możliwość negocjacji cen przy zgłoszeniu większej ilości osób.

W cenie szkolenia otwartego:

• Prowadzenie szkolenia przez doświadczonego Trenera Biznesu.
• Komplet materiałów szkoleniowych wraz z ćwiczeniami.
• Dyplomy uczestnictwa.
• Konsultacje po – szkoleniowe.
• Lunch oraz przerwy kawowe w trakcie szkolenia.

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

Sprawdź aktualne terminy szkolenia –> kliknij 

Szkolenie odbędzie się w Warszawie w Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnym przy ul. Grażyny 13/15 (Stary Mokotów).

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I WARUNKI UCZESTNICTWA

Formularz zgłoszeniowy na szkolenie otwarte –> kliknij 

Warunki uczestnictwa –> kliknij 

Szkolenia organizowane w formie zamkniętej, dedykowanej danej firmie,  dopasowane do specyfiki organizacji, branży i potrzeb uczestników. Praca na realnych sytuacjach związanych z obszarem merytorycznym szkolenia.

CZAS TRWANIA SZKOLENIA

Optymalnie Model 2 +1 (2 dni szkolenia -> wdrożenie usprawnień -> 3-4 tygodnie po szkoleniu właściwym 1 dzień szkolenie Follow-up z analizą punktów krytycznych, utrwaleniem wiedzy).

MIEJSCE SZKOLENIA

Możliwość zorganizowania szkolenia na terenie całej Polski, w siedzibie Klienta i w każdym innym miejscu wskazanym przez Klienta. Istnieje możliwość zorganizowania logistyki szkolenia przez HILLWAY.