Warsztat skierowany jest zarówno do specjalistów, jak i kadry menadżerskiej.

• nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
• dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
• nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
• poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
• wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz własnych zasad zarządzania czasem

Głównym celem szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy jest podwyższenie kompetencji z zakresu Planowania i organizowania pracy (swojej, ale też i podległych pracowników).

• Autodiagnoza zarządzania czasem – diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
• Reguły zarządzania czasem  (7 technik zarządzania sobą w czasie)
• Wyznaczenie celów  i planowanie- jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (m.in. SMART, krzywa Gaussa, zasada 60/20/20, cele krótko- i długoterminowe)
• Zarządzanie priorytetami – diagram Eisenhowera – ustalanie priorytetów, podział zadań na pilne, niepilne, ważne i nieważne
• Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto w skutecznym zarządzaniu czasem
• Zarządzanie priorytetami – zasada ABC
• Zarządzanie priorytetami – zasada WARTO
• Złodzieje czasu – pochłaniacze czasu, przerywacze pracy
• Przyczyny i metody walki z odkładaniem zadań na później
• Delegowanie zadań
• Narzędzia pomocne w zarządzaniu sobą w czasie

• Powitanie, przedstawienie się uczestników, oczekiwania wobec szkolenia
• Analiza czasu – wprowadzenie, ankieta, omówienie wyników
• Dlaczego należy sporządzać budżet czasu – na co tak naprawdę zużywamy nasz czas?
• Diagnozowanie rzeczywistych potrzeb
• Zarządzanie sobą w czasie a wypalenie zawodowe
• Zarządzanie sobą w czasie jako element koncentracji i mobilizacji pracownika
• Krąg Reguł poruszania się w czasie

Moduł II Proces wytyczania celów i priorytetów

• Definiowanie celów, warunki poprawnego sformułowania celu i zadań do realizacji
• Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu celów?
• Kontrola i weryfikacja celów i zadań
• Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych
• Osiąganie celów w czasie

Moduł III Zasady zarządzania priorytetami 

• Cele a Priorytety – co jest naprawdę ważne
• Techniki ustalania ważności zadań
• Metoda salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
• Reguła Pareto, Reguła ABC
• Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności – metoda Eisenhowera
• Matryca Covey’a jako narzędzie osiągnięcia równowagi i wysokiej efektywności

Moduł IV Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia

• Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności
• Reguły planowania czasu i dlaczego planowanie przeciwdziała wypaleniu zawodowemu
• Plan Proaktywny a Plan Reaktywny czyli posłuchaj swojego języka
• Najczęstsze błędy planowania

Moduł V Realizacja zadań – klucz do efektywności zawodowej

• Krzywa sprawności i optymalne wykorzystanie energii w ciągu dnia
• Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
• Dobry Plan Działania najlepszym motywatorem ludzi sukcesu
• Tabela efektywnie spędzonego czasu i realizacji zadań; listy kontrolne oraz arkusze robocze
• Maratończyk czy Sprinter, czyli zasady zarządzania energią

Moduł VI Bariery w zarządzaniu sobą w czasie i jak sobie z nimi radzić

• Jak realistycznie budować swój plan czasowy
• Bariery zewnętrzne i wewnętrzne
• Identyfikacja złodziei czasu, czyli dlaczego „oni” nam przeszkadzają
• Identyfikacja barier psychologicznych i zgubnych ulubionych nawyków
• Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
• Złote Zasady zarządzania czasem do zastosowania „od już”
• Kontrola jako czynnik niwelujący istniejące bariery czasowe
• Odkładanie spraw na później – najbardziej powszechny z nawyków!

Moduł VII Jak pracować w erze opartej na reagowaniu 

• Optymalizacja metod pracy całego zespołu
• Skupienie jako przewaga konkurencyjna
• Paradoks nowych technologii
• Nieprzerwany strumień e-maili – pokusa nie do odparcia!
• Stres a znaczniki postępu

Moduł VIII Delegowanie zadań i elementy efektywnej komunikacji

• Korzyści z delegowania
• Poziomy delegowania
• Przyczyny niedelegowania
• Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
• Tworzenie harmonogramu zadań

Podsumowanie szkolenia, wnioski i zadania do realizowania po szkoleniu.

ANNA RĘBOSZ

Autorskie szkolenie „Zarządzanie sobą w czasie” prowadzi od 5 lat, wciąż doskonaląc metodologię i dopasowując program szkolenia do dynamicznie zmianiających się warunków życia i pracy. Holistyczne podejście do tematu sprawia, że zajęcia cieszą się niesłabnącym powodzeniem pośród pracowników różnych branż.

Motywem przewodnim szkolenia jest nacisk na zachowanie równowagi pomiędzy życiem zawodowym a życiem osobistym uczestników, co skutkuje wysokim stopniem zadowolenia z pracy, a tym samym zwiększającą się jej wydajnością oraz w dużym stopniu przeciwdziała wypaleniu zawodowemu.

Prywatnie pasjonatka naprawdę dalekich podróży.

• Ciekawy sposób przekazywania informacji przez osobę prowadzącą szkolenie
• Gotowość Trenera do dodatkowych wyjaśnień, profesjonalizm i doświadczenie Trenera
• Dobre przygotowanie Trenera, punktualność, trzymanie się planu
• Kompetencje i wiedza prowadzącego, sposób przekazywania wiedzy i informacji

 Czy wiedza zdobyta na szkoleniu przyczyni się do usprawnienia wykonywanej przez Ciebie pracy?

• Tak, większa świadomość problemu
• Szkolenie pokazało wiele ciekawych narzędzi usprawniających pracę
• Tak, wiedza ze szkolenia pozwoli mi lepiej planować swój czas, lepiej organizować swoją pracę
• Tak, jeśli uda mi się wdrożyć wszystko czego się nauczyłam
• Poznane techniki powinny w znaczący sposób usprawnić jakość i tempo wykonywanej pracy.
• Bardzo dziękuję za świetne szkolenie, bardzo sympatyczna atmosfera; sporo wiedzy i duża dawka pozytywnej energii
• Jestem pozytywnie zaskoczony merytorycznością szkolenia i otwartością trenera prowadzącego szkolenie
• Jak najbardziej wiedza przyczyni się do usprawnienia pracy poprzez różne techniki poznane na szkoleniu

 Czy rekomendujesz dostawcę szkolenia?

• Tak, ze względu na profesjonalne szkolenie, a przede wszystkim wiedzę i umiejętności Trenera.
• Tak, szkolenie przygotowane jest na wysokim poziomie merytorycznym
• Tak, dobra organizacja szkolenia, duża wiedza Trenera
• Tak, jeżeli inne szkolenia są prowadzone w podobny sposób, to jak najbardziej można je polecić.

METODOLOGIA SZKOLENIA OTWARTEGO

Jako jedna z nielicznych instytucji szkoleniowych w Polsce dbamy o to, aby szkolenia otwarte były dopasowane do potrzeb uczestników.

W trakcie szkolenia Trener uwzględnia indywidualne sytuacje z Państwa środowiska pracy, przedstawia narzędzia i rozwiązania gotowe do zastosowania już następnego dnia po szkoleniu!

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatów (80%) popartych krótkimi mini-wykładami (20%), podczas których przekazywane będą niezbędne treści teoretyczne. Charakter zajęć ma za zadanie angażować wszystkich uczestników do aktywnego udziału, poprzez pracę w grupach, liczne ćwiczenia, dyskusje, burze mózgów, analizę przypadków, symulacje realnych sytuacji / zachowań w obliczu zaistniałych zmian.

Skuteczne przyswajanie nowych wiadomości i umiejętności jest możliwe wyłącznie w warunkach aktywnej uwagi słuchaczy. Jeśli nie są oni zaciekawieni, zmotywowani do słuchania, nie uczą się. Szkolenie prowadzi Trener, który potrafi zarazić entuzjazmem, inicjatywą oraz przyjemnością z nauki.

Nasz Trener z całej dostępnej mu wiedzy wybierze rzeczy kluczowe, zgodne z potrzebami i oczekiwaniami uczestników.

WYCENA I SYSTEM RABATOWY

Cena szkolenia: 990 zł netto/os. za dwudniowy warsztat

System rabatowy:

Zgłoszenia 2 osób – 5% rabatu

Zgłoszenia 3 osób – 10% rabatu

Rabaty nie łączą się, istnieje możliwość negocjacji cen przy zgłoszeniu większej ilości osób.

W cenie szkolenia otwartego:

• Prowadzenie szkolenia przez doświadczonego Trenera Biznesu.
• Komplet materiałów szkoleniowych wraz z ćwiczeniami.
• Dyplomy uczestnictwa.
• Konsultacje po – szkoleniowe.
• Lunch oraz przerwy kawowe w trakcie szkolenia.

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

Sprawdź aktualne terminy szkolenia –> kliknij 

Szkolenie odbędzie się w Warszawie w Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnym przy ul. Grażyny 13/15 (Stary Mokotów).

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I WARUNKI UCZESTNICTWA

Formularz zgłoszeniowy na szkolenie otwarte –> kliknij 

Warunki uczestnictwa –> kliknij 

Szkolenia organizowane w formie zamkniętej, dedykowanej danej firmie,  dopasowane do specyfiki organizacji, branży i potrzeb uczestników. Praca na realnych sytuacjach związanych z obszarem merytorycznym szkolenia.

CZAS TRWANIA SZKOLENIA

Optymalnie Model 2 +1 (2 dni szkolenia -> wdrożenie usprawnień -> 3-4 tygodnie po szkoleniu właściwym 1 dzień szkolenie Follow-up z analizą punktów krytycznych, utrwaleniem wiedzy).

MIEJSCE SZKOLENIA

Możliwość zorganizowania szkolenia na terenie całej Polski, w siedzibie Klienta i w każdym innym miejscu wskazanym przez Klienta. Istnieje możliwość zorganizowania logistyki szkolenia przez HILLWAY.