Warsztat skierowany jest zarówno do specjalistów, jak i kadry menadżerskiej.

• nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
• dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
• nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
• poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
• wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz własnych zasad zarządzania czasem

Głównym celem szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy jest podwyższenie kompetencji z zakresu Planowania i organizowania pracy (swojej, ale też i podległych pracowników).

• Autodiagnoza zarządzania czasem – diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
• Reguły zarządzania czasem  (7 technik zarządzania sobą w czasie)
• Wyznaczenie celów  i planowanie- jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (m.in. SMART, krzywa Gaussa, zasada 60/20/20, cele krótko- i długoterminowe)
• Zarządzanie priorytetami – diagram Eisenhowera – ustalanie priorytetów, podział zadań na pilne, niepilne, ważne i nieważne
• Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto w skutecznym zarządzaniu czasem
• Zarządzanie priorytetami – zasada ABC
• Zarządzanie priorytetami – zasada WARTO
• Złodzieje czasu – pochłaniacze czasu, przerywacze pracy
• Przyczyny i metody walki z odkładaniem zadań na później
• Delegowanie zadań
• Narzędzia pomocne w zarządzaniu sobą w czasie

• Analiza czasu Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas? Dlaczego warto sporządzać budżet czasu
• Mój zegar wewnętrzny
• Biorytm
• Krzywa wydajności
• Najczęstsze błędy planowania
• Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności

 MODUŁ II – Motywacja – kluczem do zmiany nawyków

• Analiza SWOT – mój potencjał i obszary rozwoju – budowanie świadomej postawy
• Teoria motywacji
• Źródła motywacji zewnętrznej
• Motywacja wewnętrzna
• Moje motywacyjne DNA

 MODUŁ III – Proces wytyczania celów i priorytetów

• Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
• Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów, jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (SMART, krzywa Gaussa, cele krótko – i długoterminowe)

MODUŁ IV – Zasady zarządzania priorytetami i techniki ustalania ważności zadań / pracuj efektywnie

• Reguła 60/40
• Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto
• Zarządzanie priorytetami – metoda ABC
• Macierz Eisenhowera – co pilne a co waże
• Zasada Parkinsona – kiedy wykonujesz swoje zadania
• Prokrastynacja – Przyczyny i strategie walki z odkładaniem zadań na później

MODUŁ V – Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie

• Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
• Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
• Identyfikacja złodziei czasu w pracy
• Kontrola jako czynnik niwelujący powstawanie barier czasowych
• Bałagan na biurku obniża efektywność
• Bariery komunikacyjne
• Stres a organizacja pracy

MODUŁ VI – Delegowanie zadań zawodowych, prywatnych

• Korzyści z delegowania zadań
• Przyczyny niedelegowania zadań
• Poziomy delegowania zadań
• Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
• Tworzenie harmonogramu zadań

MODUŁ VII – Budowanie postawy asertywnej w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie

• Cechy postawy asertywnej, uległej, agresywnej a zarządzanie sobą
• Asertywne wyrażanie swojego zdania
• Asertywne przyjmowanie krytyki
• Stawianie granic – oszczędność Twojego czasu

MODUŁ VIII – „Złote zasady zarządzania sobą w czasie” – praca w grupach, omówienie

• Stwórz sobie codzienną rutynę – wyrób nowe nawyki
• Używaj głowy, gdy jest na to czas
• Ustal terminy i trzymaj się ich
• Nie przekładaj rzeczy niemiłych – zatrują ci życie
• Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano
• Używaj kalendarza – nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia

Podsumowanie szkolenia, wnioski i zadania do realizowania po szkoleniu.

Kamila Bogucka- Dyplomowany Trener Biznesu, Coach ACC ICF

Kamila jest Dyplomowanyn Trenerem biznesu oraz akredytowanym coachem ACC przez International Coach Federation.

Ukończyła kierunek finanse i bankowość w Akademii Leona Koźmińskiego uzyskując tytuł magistra. Uzyskała dyplom Trenera Biznesu w Akademii Trenera Biznesu – Grupa SET oraz została certyfikowanym Coachem Grupowym i Zespołowym w Pracowni Coachingu Novo.

Ponadto ukończyła studia podyplomowe z Coachingu Profesjonalnego – metody i praktyki w Akademii Leona Koźmińskiego.

Jako trener szkoli głównie w obszarach: organizacji pracy i zarządzania czasem, skuteczności osobistej, motywacji, obsługi klienta, efektywnej komunikacji  oraz umiejętności psychospołecznych.

Kamila szkoli od lutego 2012 roku. Jako trener – ma ponad 2000 godz. na sali szkoleniowej, z klientami indywidualnymi i/lub grupowymi oraz w formule on-the-job-training.

Certyfikowany coach ICF na poziomie ACC, członek ICF Poland i ICF Global. Przeszkoliła między innymi pracowników firm: Idea Bank SA, Idea Money, Lion’s Bank, Orange, CBA, PnB Paribas, General Electric, Państwowe Muzeum Etnograficzne, Fundacja My Pacjenci, Martini Bacardi, Fundacja im. Lesława Pagi, GoWork, Fundacja Zaradni, Coca Cola Hellenic, PGNiG, Kredyt Inkaso, ING BANK Śląski.

• Ciekawy sposób przekazywania informacji przez osobę prowadzącą szkolenie
• Gotowość Trenera do dodatkowych wyjaśnień, profesjonalizm i doświadczenie Trenera
• Dobre przygotowanie Trenera, punktualność, trzymanie się planu
• Kompetencje i wiedza prowadzącego, sposób przekazywania wiedzy i informacji

 Czy wiedza zdobyta na szkoleniu przyczyni się do usprawnienia wykonywanej przez Ciebie pracy?

• Tak, większa świadomość problemu
• Szkolenie pokazało wiele ciekawych narzędzi usprawniających pracę
• Tak, wiedza ze szkolenia pozwoli mi lepiej planować swój czas, lepiej organizować swoją pracę
• Tak, jeśli uda mi się wdrożyć wszystko czego się nauczyłam
• Poznane techniki powinny w znaczący sposób usprawnić jakość i tempo wykonywanej pracy.
• Bardzo dziękuję za świetne szkolenie, bardzo sympatyczna atmosfera; sporo wiedzy i duża dawka pozytywnej energii
• Jestem pozytywnie zaskoczony merytorycznością szkolenia i otwartością trenera prowadzącego szkolenie
• Jak najbardziej wiedza przyczyni się do usprawnienia pracy poprzez różne techniki poznane na szkoleniu

 Czy rekomendujesz dostawcę szkolenia?

• Tak, ze względu na profesjonalne szkolenie, a przede wszystkim wiedzę i umiejętności Trenera.
• Tak, szkolenie przygotowane jest na wysokim poziomie merytorycznym
• Tak, dobra organizacja szkolenia, duża wiedza Trenera
• Tak, jeżeli inne szkolenia są prowadzone w podobny sposób, to jak najbardziej można je polecić.

METODOLOGIA SZKOLENIA OTWARTEGO

Jako jedna z nielicznych instytucji szkoleniowych w Polsce dbamy o to, aby szkolenia otwarte były dopasowane do potrzeb uczestników.

W trakcie szkolenia Trener uwzględnia indywidualne sytuacje z Państwa środowiska pracy, przedstawia narzędzia i rozwiązania gotowe do zastosowania już następnego dnia po szkoleniu!

Zajęcia prowadzone są w formie warsztatów (80%) popartych krótkimi mini-wykładami (20%), podczas których przekazywane będą niezbędne treści teoretyczne. Charakter zajęć ma za zadanie angażować wszystkich uczestników do aktywnego udziału, poprzez pracę w grupach, liczne ćwiczenia, dyskusje, burze mózgów, analizę przypadków, symulacje realnych sytuacji / zachowań w obliczu zaistniałych zmian.

Skuteczne przyswajanie nowych wiadomości i umiejętności jest możliwe wyłącznie w warunkach aktywnej uwagi słuchaczy. Jeśli nie są oni zaciekawieni, zmotywowani do słuchania, nie uczą się. Szkolenie prowadzi Trener, który potrafi zarazić entuzjazmem, inicjatywą oraz przyjemnością z nauki.

Nasz Trener z całej dostępnej mu wiedzy wybierze rzeczy kluczowe, zgodne z potrzebami i oczekiwaniami uczestników.

WYCENA I SYSTEM RABATOWY

Cena szkolenia: 990 zł netto/os. za dwudniowy warsztat

System rabatowy:

Zgłoszenia 2 osób – 5% rabatu

Zgłoszenia 3 osób – 10% rabatu

Rabaty nie łączą się, istnieje możliwość negocjacji cen przy zgłoszeniu większej ilości osób.

W cenie szkolenia otwartego:

• Prowadzenie szkolenia przez doświadczonego Trenera Biznesu.
• Komplet materiałów szkoleniowych wraz z ćwiczeniami.
• Dyplomy uczestnictwa.
• Konsultacje po – szkoleniowe.
• Lunch oraz przerwy kawowe w trakcie szkolenia.

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

Sprawdź aktualne terminy szkolenia –> kliknij 

Szkolenie odbędzie się w Warszawie w Centrum Szkoleniowo-Konferencyjnym przy ul. Grażyny 13/15 (Stary Mokotów).

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I WARUNKI UCZESTNICTWA

Formularz zgłoszeniowy na szkolenie otwarte –> kliknij 

Warunki uczestnictwa –> kliknij 

Szkolenia organizowane w formie zamkniętej, dedykowanej danej firmie,  dopasowane do specyfiki organizacji, branży i potrzeb uczestników. Praca na realnych sytuacjach związanych z obszarem merytorycznym szkolenia.

CZAS TRWANIA SZKOLENIA

Optymalnie Model 2 +1 (2 dni szkolenia -> wdrożenie usprawnień -> 3-4 tygodnie po szkoleniu właściwym 1 dzień szkolenie Follow-up z analizą punktów krytycznych, utrwaleniem wiedzy).

MIEJSCE SZKOLENIA

Możliwość zorganizowania szkolenia na terenie całej Polski, w siedzibie Klienta i w każdym innym miejscu wskazanym przez Klienta. Istnieje możliwość zorganizowania logistyki szkolenia przez HILLWAY.