ASYSTENT/KA BIURA W FIRMIE SZKOLENIOWEJ – STAŁA PRACA DLA AMBITNEGO STUDENTA
ASYSTENT/KA BIURA W FIRMIE SZKOLENIOWEJ – STAŁA PRACA DLA AMBITNEGO STUDENTA
PRACA NA START! PŁATNY STAŻ
2 WOLNE STANOWISKA W RAMACH AWANSU INNYCH ASYSTENTÓW:
- ASYSTENT/KA BIURA – SPRZEDAŻ I REALIZACJA SZKOLEŃ
- ASYSTENT/KA MARKETINGU I PR
“Trzymaj się z dala od ludzi, którzy tłamszą twoje marzenia. Mali ludzie zawsze to robią. Jednak naprawdę wielcy sprawiają, że Ty także możesz stać się wielki.“
Mark Twain
MIEJSCE STAŻU – PRACY:
Hybrydowo: Warszawa – Mokotów ul. Grażyny 13 (kameralna siedziba na Starym Mokotowie w dobrym punkcie komunikacyjnym autobus, metro, tramwaje) + zdalnie
- Jesteś komunikatywnym, ambitnym studentem/ studentką i chcesz pracować w biznesie?
- Szybko się uczysz i przyswajasz nowe informacje?
- Szukasz pracy, w której chcesz się uczyć i rozwijać?
- Szukasz pracodawcy, która odkryje Twoje talenty i wskaże Ci, jak i gdzie możesz je dalej rozwijać?
- Chcesz pracować w renomowanej firmie szkoleniowo-doradczej realizującej projekty dla największych firm w Polsce, instytucji państwowych i firm międzynarodowych?
SZUKAMY TALENTÓW I LUDZI, KTÓRZY WSPÓLNIE Z NAMI CHCĄ: ZMIENIAĆ POLSKI RYNEK SZKOLEŃ, OSIĄGAĆ TO CO NIEOSIĄGALNE, WSPIERAĆ INNE FIRMY W ROZWOJU, A PRZEDE WSZYSTKIM CHCĄ BYĆ PO PROSTU SZCZĘŚLIWYMI I REALIZUJĄCYMI SIĘ LUDŹMI!
WYMAGANIA
- student/ka studiów wyższych – minimum 1 rok przed ich zakończeniem
- dyspozycyjność do codziennej pracy po min. kilka godzin
- szybkie przyswajanie wiedzy, analizowanie informacji oraz umiejętność wyciągania wniosków
- sprawne poruszanie się w środowisku wielu danych i dokumentów z różnych obszarów biznesu, hr, zarządzania
- dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, w szczególności zasad ortografii i interpunkcji
- uczciwość i rzetelność w stosunku do firmy, klientów, partnerów i współpracowników, wysoka etyka pracy
- dokładność i orientacja na wysoką jakość pracy – profesjonalizm w działaniu
- komunikatywność – umiejętność porozumiewania się z osobami o różnych charakterach i stylach komunikacyjnych
- znajomość podstaw programów MS Office, w szczególności Word (osoby, które przyszły do nas i tak mówią, że zobaczyły, że nie znają Worda – spokojnie uczymy szybko i sprawnie w kilka godzin instruktażu
- sprawne poruszanie się w internecie, social mediów i środowisku dużej ilości danych – uczymy oddzielania faktów od opinii i weryfikowania źródeł danych
- ambicja i orientacja na rozwój kariery w biznesie
- optymistyczne podejście do życia i otaczających cię ludzi
MILE WIDZIANE
- umiejętność szybkiego czytania
- umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
DOSTANIESZ SUPER PUNKTY ZA
- działalność w organizacjach studenckich, organizacjach non-profit, wolontariacie
- działalność sportową
- zainteresowanie nowoczesnymi technologiami w HRtech, edutech i biznesie (AI, robotyzacja, automatyzacja)
UWAGA! Dla nas liczy się postawa i Twoje predyspozycje, wszystkiego innego jesteśmy w stanie Cię nauczyć!
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Bieżące wsparcie w działaniach i rozwoju firmy, przede wszystkim pracy działów sprzedaży i realizacji szkoleń,
w szczególności zadania takie jak:
- wsparcie sprzedaży w przygotowaniu ofert – redagowanie i składanie ofert wg wytycznych Account Managera
- redagowanie i obrabianie materiałów szkoleniowych, ćwiczeń w Word wg standardów HILLWAY
- uzupełnianie danych w nowoczesnym systemie CRM – dodawanie firm, osób, zapytań, w tym tagowanie wpisów
- reaserch i wyszukiwanie informacji, kontaktów,
- tworzenie i aktualizacja bazy danych,
- tworzenie i redagowanie treści
- dodawanie oferty firmy na portalach szkoleniowych i innych serwisach www
- tworzenie i redagowanie raportów poszkoleniowych wg ustalonego Standardu (podsumowania ankiet poszkoleniowych, liczenie średnich i umieszczenie danych w Raporcie)
- przygotowywanie pakietów szkoleniowych dla Trenerów (wydruki ćwiczeń, składanie, liczenie)
- wyszukiwanie potrzebnych informacji na potrzeby odpowiednich działów
- skanowanie, kserowanie umów, dokumentów
- inne według bieżących potrzeb w zależności od posiadanych kompetencji i predyspozycji możliwe włączenie innych ,,ambitniejszych” zadań, awanse
CO OFERUJEMY
- pracę w firmie o kulturze start-up’u w bardzo zwariowanym zespole profesjonalistów
- pracę w jednej z wiodących firm szkoleniowo-doradczych w Polsce, w firmie o uznanej reputacji na rynku
- pracę w firmie realizującej projekty z różnych obszarów biznesu dla największych firm w Polsce z różnych branż
- współpracę na podstawie umowy zlecenia
- praca w godzinach 8-16 lub 9-17, ewentualnie możliwość ustalenia indywidualnego grafiku pracy z pracą zdalną po poznaniu standardów pracy
- stawkę 28,10 zł brutto/h pracy + ewentualne premie uznaniowe + płatne dni wolne za wysoką jakość działania i wpływ na wyniki i rozwój firmy
- udział w co najmniej jednym profesjonalnym szkoleniu biznesowym HILLWAY rozwijającym kompetencje biznesowe jako uczestnik szkolenia otwartego (wartość ok. 3 500 zł)
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia i obycia biznesowego, poznania zasad i standardów pracy z klientem biznesowym, poznania ciekawych osób, w tym uznanych na rynku managerów, Trenerów biznesu
- możliwość rozwoju i poznania swoich kompetencji, stylu komunikacji np. poprzez wykonanie testów szkoleniowych z różnych obszarów
- bieżący konstruktywny feedback na temat posiadanych mocnych stron i Twoich obszarów do rozwoju,
- cykliczne spotkania podsumowujące z Mentorem – po miesiącu, po 3 miesiącach, po 6 miesiącach, podczas których omawiamy Twój rozwój i posiadane kompetencje, zakres wykonywanych zadań i satysfakcję ze współpracy
- perspektywę dalszego rozwoju zawodowego w HILLWAY w obszarze np. sprzedaży, realizacji szkoleń, marketingu i pr lub wsparcie w poszukiwaniu pracy zgodnej z talentami
NIE SZUKAMY OSÓB NA CHWILĘ – KAŻDY KTO U NAS ZACZYNA, STARA SIĘ I JEST PRACOWITY, ZAANGAŻOWANY ODNOSI SUKCESY W HILLWAY I POZA HILLWAY
PO MAX. 6 MIESIĄCACH MOŻLIWY AWANS
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i w e-mailu w kilku zdaniach opisanie
,,Dlaczego chcesz pracować w HILLWAY?” na adres e-mail:
rekrutacja[at]hillway.pl
w tytule maila prosimy wpisać: swoje Imię i Nazwisko + Asystent Biura 07_2024
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji“
Szanujemy Twój czas – z wybranymi kandydatami skontaktujemy się w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od daty otrzymania aplikacji i umówimy się na telefon lub spotkanie online
UWAGA! Masz większe kwalifikacje, inne oczekiwania i chcesz z nami pracować – przedstaw się i też napisz do nas, jesteśmy otwarci na rozmowy.