Szkolenie HILLWAY

Efektywne Spotkania: Od planowania po rezultaty

Jak prowadzić spotkania, które przynoszą rezultaty i osiągają założone cele?

HILLWAY-Efektywne-prowadzenie-spotkań-szkolenie-spotkania-od-planowania-do-realizacji
HILLWAY efektywne prowadzenie spotkań zasady prowadzenia spotkań szkolenie hillway prowadzenie spotkań oferta

O szkoleniu

Szkolenie HILLWAY „Efektywne Spotkania: Od planowania po rezultaty” jest praktycznym przewodnikiem dla liderów, managerów i specjalistów, którzy chcą wyjść poza rutynowe spotkania i stworzyć sesje, które inspirują do działania. Uczestnicy nauczą się, jak planować spotkania, wyznaczać cele, angażować grupę oraz zarządzać trudnymi sytuacjami i stresem. Szkolenie HILLWAY obejmuje interaktywne moduły, warsztaty praktyczne i analizę technik, które wspierają efektywność i zaangażowanie zespołu. Na koniec uczestnicy opracują indywidualny plan działania, aby wynieść z warsztatów konkretne zmiany do codziennej pracy.

Grupa docelowa

Szkolenie Efektywne Spotkania: Od planowania po rezultaty skierowane jest do managerów, liderów oraz specjalistów prowadzących spotkania, którzy pragną wzmocnić swoje kompetencje w obszarze organizacji i zarządzania spotkaniami zespołowymi.  Oferta szkolenia HILLWAY jest adresowana do  profesjonalistów, którym zależy na efektywnym wykorzystaniu czasu podczas spotkań, zwiększeniu zaangażowania uczestników oraz umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Grupa docelowa szkolenia obejmuje:

  1. Managerów i Liderów Zespołów: osoby zarządzające zespołami, które chcą efektywnie planować spotkania, motywować uczestników i skutecznie zarządzać dynamiką grupową.

  2. Specjalistów i Ekspertów: pracowników prowadzących spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, którzy są odpowiedzialni za koordynację działań, przekazywanie kluczowych informacji i wspieranie współpracy między działami.

  3. Koordynatorów Projektów i Project Managerów: osoby odpowiedzialne za projektowanie spotkań projektowych, które zależy na usprawnieniu komunikacji i efektywnej współpracy zespołów projektowych.

Uczestnicy tego szkolenia mogą obejmować szeroki zakres stanowisk i branż i pełnić rozmaite role związane z organizacją i prowadzeniem spotkań, które mają realny wpływ na wyniki zespołu. Szkolenie odpowiada na potrzeby zarówno korporacyjnych, jak i pozabiznesowych organizacji, dostosowując techniki i praktyki do ich specyfiki.

HILLWAY Szkolenie efektywne spotkania organizacja spotkań firmowych

Cele szkolenia

Cele szkolenia „Efektywne Spotkania: Od planowania po rezultaty” obejmują:

  1. Poznanie kluczowych zasad prowadzenia spotkań: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat zasad planowania i organizacji spotkań, aby skutecznie wyznaczać cele i zarządzać przebiegiem spotkania
  2. Doskonalenie struktury i dynamiki spotkań: Rozwój umiejętności tworzenia efektywnej struktury spotkania oraz zarządzania czasem i dynamiką grupową 
  3. Motywowanie grupy do współpracy: Nauka technik angażowania uczestników oraz motywowania ich do aktywnej współpracy w trakcie spotkań
  4. Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami i konfliktami: Zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie rozwiązywania trudnych sytuacji oraz pracy z oporem uczestników
  5. Regulacja stresu i zwiększenie efektywności działania: Uświadomienie wpływu stresu na efektywność oraz poznanie metod jego kontroli dla zwiększenia skuteczności
  6. Stworzenie indywidualnych planów rozwoju: Pomoc uczestnikom w określeniu konkretnych kroków i działań, które po szkoleniu pozwolą im skutecznie wdrażać zdobytą wiedzę i umiejętności w praktyce

Korzyści dla uczestników szkolenia

✅ Usprawnienie organizacji spotkań: Uczestnicy poznają techniki, które pozwolą im efektywnie organizować spotkania i lepiej przygotowywać się do prowadzenia grupowych dyskusji.

✅ Zwiększenie pewności w prowadzeniu spotkań: Rozwój kompetencji zarządzania czasem, uczestnikami i zadaniami podczas spotkania pomoże prowadzić sesje w sposób pewny i kontrolowany.

✅ Wzrost umiejętności motywowania Zespołu podczas udziału w spotkaniu: Zdobycie wiedzy o skutecznych metodach angażowania uczestników oraz wspierania współpracy między członkami zespołu.

✅ Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych: Umiejętność radzenia sobie z trudnymi uczestnikami i sytuacjami konfliktowymi pozwoli prowadzić spotkania sprawnie i bez eskalacji emocji.

✅ Wzmocnienie samoregulacji i redukcja stresu podczas prowadzenie spotkania: Uczestnicy poznają techniki samoregulacji emocjonalnej, co pomoże im zachować spokój i efektywność nawet w stresujących sytuacjach.

✅ Rozwój indywidualnych umiejętności prezentacyjnych: Możliwość przećwiczenia prowadzenia spotkania i uzyskania konstruktywnego feedbacku zwiększy kompetencje prezentacyjne i komunikacyjne.

✅ Zwiększenie efektywności w zarządzaniu Zespołem: Szkolenie dostarcza konkretnych narzędzi do poprawy organizacji spotkań, co przełoży się na lepsze wyniki zespołu i efektywność pracy.

✅ Personalizowane Planowanie Rozwoju: Każdy uczestnik stworzy indywidualny plan rozwoju, dostosowany do jego konkretnych potrzeb i celów zawodowych.

Program szkolenia

Program szkolenia podzielony jest na 5 modułów, z których każdy koncentruje się na innych aspektach Prowadzenia efektywnych spotkań.

1. Zasady pracy podczas szkolenia

2. Określenie celów szkolenia

  • Spotkania prowadzone u nas są…”- analiza uczestników
  • Spotkania w których uczestniczysz Wady/koszty spotkań vs. Korzyści ze spotkań
  • Klucz do dobrego spotkania – Co chcesz uzyskać dzięki spotkaniu, po co to robisz?
  • Co mogę zrobić: przed spotkaniem, w trakcie spotkania, po spotkani, aby były efektywne
  • Cele i plan spotkania, przygotowanie do spotkania, wybór uczestników, czasu i miejsca, komunikacji.
  • Efektywne formy komunikowania uczestnikom planowanych spotkań

Cel modułu: analiza własnych doświadczeń ze spotkań – wyciągniecie wniosków, świeże spojrzenie na model organizacji spotkania, role uczestników i efektywność.

  • Plan, struktura i cel początku spotkania
  • Dlaczego warto ustalić z grupą zasady współpracy. Jakie są korzyści z ustanowienia granic, a jakie konsekwencje ich braku
  • Zasada 3*P w zapamiętywaniu treści prezentacji
  • Zasady podziału przekazywanych treści na moduły
  • Zasady aranżacji miejsca spotkania i doboru efektywnych narzędzi angażowania w pracę grupową
  • Zarządzanie czasem spotkania
  • Stadia dynamiki grupowej
  • Rola podsumowań i zakończenia spotkania

Cel modułu: poznanie zasad przygotowywania efektywnych spotkań. Poznanie metod zarządzania spotkaniem.

  • Proces grupowy i fazy przechodzenia przez burzę
  • Rodzaje postaw uczestników i metody pracy z nimi
  • Zachęcanie do rozmowy – metody angażowania
  • Jak prowadzący może w sposób niezamierzony prowokować trudne sytuacje?
  • Jak pracować z negatywnym nastawieniem uczestników. Jak komunikować niepopularne/ niechciane decyzje
  • Sposoby rozładowywania napięć w grupie. Jak nie doprowadzić do eskalacji emocji?
  • Zawsze jest jakieś „ale” – czyli jak radzić sobie i dyskutować z kontrargumentami i wątpliwościami od audytorium
  • Jak zarządzać atmosferą na spotkaniu?
  • ZaZiaW – metoda neutralizowania błędnych silnych przekonań uczestników
  • Informacje zwrotne do uczestników zgodne z zasadą Carefrontation

Cel modułu: analiza trudnych sytuacji stresujących, destrukcyjnie działających na uczestników spotkania. Poznań i nauczyć się stosować narzędzia rozładowywania napięć w grupie podczas spotkań.

  • W trakcie sesji feedback’owej każdy z uczestników poprowadzi fragment spotkania. Osoby nie prowadzące w danym momencie szkolenia będą odgrywały rolę uczestników.
  • Każda sesja zakończy się pogłębionym feedbackiem trenera prowadzącego i uczestników. 

Cel modułu: przeprowadzenie próbki prezentacji, symulacja – wyciąganie wniosków na temat komunikacji z uczestnikami.

  • Jak stres ma wpływ na naszą efektywność działania?
  • Koło wpływu
  • Mój obszar wpływu – analiza uczestników
  • Samowyzwalacze emocjonalne
  • Audyt emocjonalny – narzędzie samoregulacji emocjonalnej

Cel modułu: Zapoznanie uczestników z wpływem stresu na efektywność działań i mechanizmami które tym kierują. Uświadomienie uczestników własnych obszarów wpływu. Poznanie własnych obszarów wyzwalających emocje i umiejętność stosowania samoregulacji emocjonalnej.

Uczestnicy dokonują analizy zdobytej wiedzy i określają indywidualną ścieżkę rozwoju.

Cel modułu: Wypracowanie indywidualnych nowych metod postępowania i pracy. Wytyczenie indywidualnych zadań prorozwojowych.

 

Metody Szkoleniowe:
– Prezentacje multimedialne i wykłady
– Warsztaty praktyczne i studia przypadków
– Ćwiczenia grupowe i indywidualne
– Symulacje sytuacji z życia zawodowego.

Chcesz poznać wycenę szkolenia? Skontakuj się z Nami!

Szkolenia zamknięte to szkolenia organizowane na potrzeby konkretnego podmiotu gospodarczego – firmy. Na szkolenia tego typu pracownicy delegowani są przed kadrę kierowniczą, zarząd lub właściciela.

Szkolenia organizowane w formie zamkniętej, dedykowanej danej firmie, dopasowane do specyfiki organizacji, branży i potrzeb uczestników. Praca na realnych sytuacjach związanych z obszarem merytorycznym szkolenia.

CZAS TRWANIA SZKOLENIA

Możliwość zbudowania i organizacji szkolenia w formie krótszej – webinaru, 4h oraz 8 lub 16h w zależności od potrzeb i budżetu Klienta. 

Optymalnie proces rozwojowy z badaniem potrzeb w Model 2 +1 (2 dni szkolenia -> wdrożenie usprawnień -> 3-4 tygodnie po szkoleniu właściwym 1 dzień szkolenie Follow-up z analizą punktów krytycznych, utrwaleniem wiedzy).

MIEJSCE SZKOLENIA

Możliwość zorganizowania szkolenia na terenie całej Polski, w siedzibie Klienta i w każdym innym miejscu wskazanym przez Klienta. Istnieje możliwość zorganizowania logistyki szkolenia przez HILLWAY.

MOŻLIWE FORMY SZKOLENIA ONLINE:

szkolenie otwarte online – dla wszystkich chętnych, umożliwiające między innymi wymianę doświadczeń między Menadżerami
szkolenie dedykowane online – szyte pod potrzeby – (digital learning, distance learning)

Gotowi na rozwój?

Jesteś zainteresowany danym szkoleniem? Masz dodatkowe pytania lub oczekiwania?

A może szukasz szkolenia o podobnej tematyce lub chcesz usprawnić proces zarządzania w Twojej firmie, Twoim dziale?

Zapraszamy do kontaktu!

E-mail: [email protected]

Tel: +48 22 250 22 82

Informujemy, iż na wszystkie zapytania odpowiadamy maksymalnie w ciągu 48 godzin

Jak budować odporne zespoły. Porada HILLWAY
Skip to content WordPress Double Opt-in by Forge12