Szkolenie z zakresu zarządzania sobą w czasie – umiejętności, która jest dziś bezcenna – uczy jak planowanie zadań w pracy pozwala nam zwiększyć swoją efektywność osobistą i jak dzięki temu przyczynia się to do wzrostu wydajności naszej pracy.
Jest to bardzo ważne, gdyż dziś, to jak organizujemy sobie czas definiuje nasze sukcesy osobiste i zawodowe, a jak głosi przysłowie ,,Czas to pieniądz” – i to stwierdzenie jest jak najbardziej prawdziwe.
Zarządzanie czasem to zarządzanie sobą. Jeżeli okazuje się, że masz 100 zadań, nie wiesz za co się zabrać, wszystko wykonujesz w pośpiechu lub po godzinach to nie zawsze oznacza, że jest to wina organizacji, innych czy tego, że masz za dużo zadań. Często jest to właśnie kwestia zarządzania sobą w czasie u umiejętności planowania i wyznaczania priorytetów. Dziś zamiast skupiać się na właściwym robieniu rzeczy należy skoncentrować się na robieniu właściwych rzeczy. Efektywne zarządzanie czasem to dodatkowo robienie rzeczy we właściwej kolejności.
Na czas nie mamy wpływu, mamy natomiast wpływ i możemy wybierać to, co i jak będziemy robić w danym czasie.
,,Większość ludzi wie jak zabić czas, ale nikt nie wie jak go wskrzesić.” Albert Einstein
Kliknij poniżej i rozwiń interesujący Cię element opisu szkolenia!
Grupa docelowa - uczestnicy szkolenia
Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy (zarządzanie czasem) skierowane jest do osób, które czują, ze wykonują wiele zadań na raz, często kosztem życia prywatnego; do osób, które nie planują zadań lub nie mają silnej woli by konsekwentnie trzymać się założeń. Szkolenie Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy skierowane jest do osób, które chcą zwiększyć swoją wydajność, chcą nauczyć się właściwego wyznaczania celów i priorytetów w działaniu, chcą lepiej organizować swój czas.
Warsztat skierowany jest zarówno do specjalistów, jak i kadry menadżerskiej.
Cele szkolenia
- nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania
- dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy
- nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu
- poznanie narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
- wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie oraz własnych zasad zarządzania czasem
Głównym celem szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy jest podwyższenie kompetencji z zakresu Planowania i organizowania pracy (swojej, ale też i podległych pracowników).
Korzyści z udziału w szkoleniu
Po ukończeniu szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy (zarządzanie czasem) uczestnicy będą wiedzieli m.in.:
- jak skutecznie wytyczać cele i priorytety
- jak zarządzać priorytetami
- jak ustalać ważność zadań
- jak identyfikować “złodziei czasu”
- jak delegować zadania
- jak zwiększyć poziom asertywności w zarządzaniu czasem i zadaniami
Program szkolenia
MODUŁ I – Autodiagnoza zarządzania czasem – wprowadzenie do tematu
- Analiza czasu Sporządzanie budżetu czasu ? na co zużywamy nasz czas? Dlaczego warto sporządzać budżet czasu
- Mój zegar wewnętrzny
- Biorytm
- Krzywa wydajności
- Najczęstsze błędy planowania
- Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności
MODUŁ II – Motywacja – kluczem do zmiany nawyków
- Analiza SWOT – mój potencjał i obszary rozwoju – budowanie świadomej postawy
- Teoria motywacji
- Źródła motywacji zewnętrznej
- Motywacja wewnętrzna
- Moje motywacyjne DNA
MODUŁ III – Proces wytyczania celów i priorytetów
- Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
- Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów, jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (SMART, krzywa Gaussa, cele krótko – i długoterminowe)
MODUŁ IV – Zasady zarządzania priorytetami i techniki ustalania ważności zadań / pracuj efektywnie
- Reguła 60/40
- Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto
- Zarządzanie priorytetami – metoda ABC
- Macierz Eisenhowera – co pilne a co waże
- Zasada Parkinsona – kiedy wykonujesz swoje zadania
- Prokrastynacja – Przyczyny i strategie walki z odkładaniem zadań na później
MODUŁ V – Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
- Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
- Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
- Identyfikacja złodziei czasu w pracy
- Kontrola jako czynnik niwelujący powstawanie barier czasowych
- Bałagan na biurku obniża efektywność
- Bariery komunikacyjne
- Stres a organizacja pracy
MODUŁ VI – Delegowanie zadań zawodowych, prywatnych
- Korzyści z delegowania zadań
- Przyczyny niedelegowania zadań
- Poziomy delegowania zadań
- Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
- Tworzenie harmonogramu zadań
MODUŁ VII – Budowanie postawy asertywnej w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie
- Cechy postawy asertywnej, uległej, agresywnej a zarządzanie sobą
- Asertywne wyrażanie swojego zdania
- Asertywne przyjmowanie krytyki
- Stawianie granic – oszczędność Twojego czasu
MODUŁ VIII – “Złote zasady zarządzania sobą w czasie” – praca w grupach, omówienie
- Stwórz sobie codzienną rutynę – wyrób nowe nawyki
- Używaj głowy, gdy jest na to czas
- Ustal terminy i trzymaj się ich
- Nie przekładaj rzeczy niemiłych – zatrują ci życie
- Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano
- Używaj kalendarza – nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia
Podsumowanie szkolenia, wnioski i zadania do realizowania po szkoleniu.
SZKOLENIE DEDYKOWANE – szczegóły
Szkolenia organizowane w formie zamkniętej, dedykowanej danej firmie, dopasowane do specyfiki organizacji, branży i potrzeb uczestników. Praca na realnych sytuacjach związanych z obszarem merytorycznym szkolenia.
CZAS TRWANIA SZKOLENIA
Optymalnie Model 2 +1 (2 dni szkolenia -> wdrożenie usprawnień -> 3-4 tygodnie po szkoleniu właściwym 1 dzień szkolenie Follow-up z analizą punktów krytycznych, utrwaleniem wiedzy).
MIEJSCE SZKOLENIA
Możliwość zorganizowania szkolenia na terenie całej Polski, w siedzibie Klienta i w każdym innym miejscu wskazanym przez Klienta. Istnieje możliwość zorganizowania logistyki szkolenia przez HILLWAY.
Jesteś zainteresowany danym szkoleniem?
Masz dodatkowe pytania lub oczekiwania?
E-mail: info@hillway.pl
Tel: +48 22 250 22 82
Informujemy, iż na wszystkie zapytania odpowiadamy maksymalnie w ciągu 48 godzin.
