Zarządzanie czasem jako sztuka świadomego życia
Zarządzanie czasem? Czy to możliwe?
Wielu zapyta: jak można zarządzać czymś, co jest poza naszym wpływem?
Zgadza się, czasu nie da się zatrzymać, powstrzymać, spowolnić, czy przyspieszyć. To, co możemy zrobić to lepiej spożytkować czas, który mamy do wykorzystania.
Czas jako kluczowy zasób w życiu codziennym
Dzisiaj wielu z nas zwraca uwagę na to jak zarządza swoim czasem i jest to bardzo dobra wiadomość z uwagi na to, że jeszcze parę lat temu temat zarządzania sobą w czasie i ogólnie rozwoju osobistego nie był w naszym życiu tak obecny i dostępny jak jest dzisiaj. Większość z nas jest coraz bardziej świadoma tego, co w swoim życiu robi, jaką to ma wartość i jak kształtuje nasze Tu i Teraz. Zaczynamy dostrzegać to, co naprawdę ważne. Czas stał się wartością, darem, z którego należy umiejętnie korzystać. Bo o tym jak będzie wyglądała nasza przyszłość decyduje obecna chwila.
Warto jednak na początek odpowiedz sobie na pytanie, czym jest czas?
Czym jest czas?
Jest wartościowym kapitałem i nie jest na sprzedaż, na pewno nie daje się zaoszczędzić ani zmagazynować i tym bardziej nie da się rozmnożyć. Dodatkowo ucieka stale i nieodwołalnie. Czasu nie można zatrzymać ani kupić.
Seneka bardzo trafnie to określił: “Z czasu albo się nas ograbia, albo się go od nas wyłudza”.
Z obserwacji wynika, że zarządzania swoim czasem oceniamy bardzo wysoko i wynika to z tempa życia i realizowanych zadań i świadomości, że efektywne zarządzanie czasem to umiejętne wartościowanie realizowanych zadań. Zgodnie z tym, co mawiał Eisenhower: “To, co ważne, rzadko bywa pilne, a to, co pilne, rzadko bywa ważne”.
Jakie narzędzia do zarządzania czasem?
Aby zarządzać swoim czasem najczęściej korzystamy z dedykowanych aplikacji, planerów, tradycyjnego kalendarza lub kolorowych karteczek (tablica zadań). Prowadząc warsztaty często słyszę pytanie, co jest najlepsze? Co ma największą skuteczność?
Odpowiadając zawsze podkreślam, że to musi być narzędzie, które jest dostosowane do indywidualnych potrzeb, takie, które rozumiemy i potrafimy zaadoptować do swoich potrzeb.
Przydatne i praktyczne aplikacje do zarządzania czasem
Kalendarz:
- Kalendarz Google: Popularny i darmowy kalendarz dostępny na różnych platformach. Umożliwia tworzenie wydarzeń, zadań, list rzeczy do zrobienia i udostępnianie ich innym osobom.
- Microsoft Outlook: Bardziej rozbudowany kalendarz zintegrowany z pocztą e-mail i innymi narzędziami Microsoft Office.
- Fantastical: Elegancki i intuicyjny kalendarz dla urządzeń Apple.
Organizacja zadań:
- Nozbe: Polska aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia, delegowania zadań i śledzenia postępów.
- Trello: Aplikacja oparta na tablicach i kartach, idealna do zarządzania projektami i współpracy w zespole.
- Asana: Potężne narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami dla zespołów i firm.
- TickTick: Prosta i łatwa w użyciu aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia i przypomnień.
Pomodoro:
- Forest: Aplikacja, która pomaga skupić się na zadaniu przez 25 minut (pomodoro) poprzez sadzenie wirtualnego drzewa.
- Freedom: Aplikacja blokująca dostęp do rozpraszających stron internetowych i aplikacji na czas określony przez użytkownika.
- StayFocusd: Rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które pomaga ograniczyć czas spędzony na rozpraszających stronach internetowych.
Inne:
- Toggl: Aplikacja do śledzenia czasu spędzonego na różnych zadaniach i projektach.
- RescueTime: Aplikacja, która automatycznie śledzi czas spędzony na różnych stronach internetowych i aplikacjach.
- Momentum: Aplikacja, która wyświetla inspirujące cytaty i zdjęcia tła podczas uruchamiania komputera.
Dodatkowe wskazówki:
- Wybierz aplikację, która odpowiada Twoim potrzebom i preferencjom.
- Wypróbuj kilka różnych aplikacji, aby znaleźć tę, która najlepiej Ci odpowiada.
- Nie bój się eksperymentować z różnymi funkcjami i ustawieniami.
- Pamiętaj, że kluczem do efektywnego zarządzania czasem jest konsekwencja i samodyscyplina.
Metodyka zarządzania sobą w czasie
Zanim jednak sięgniemy do narzędzi, wróćmy do naszej decyzji świadomej identyfikacji naszych potrzeb w tym zakresie. Podejmując decyzję, jak to zrobię warto zacząć od odpowiedzi na pytanie, co jest dla mnie ważne, jaką zmianę chcę osiągnąć, czy na pewno jest zgodna z moimi wartościami i potrzebami. Świadome działanie to sukces w realizacji i osiąganiu wyznaczonych celów.
Warto tu również wspomnieć o jeszcze jednym fenomenie w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie, to jak z całego natłoku działań umiejętnie i świadomie wybrać tę jedną rzecz, taką, że gdy będzie zrobiona wszystkie inne staną się prostsze, albo nieistotne.
Ważnym elementem w całej metodyce zarządzania sobą w czasie nie można zapomnieć o jednym kluczowym elemencie, by dać sobie czas na uważne zatrzymanie się, oddech i tą świadomość, że warto zwolnić i z uwagą zaobserwować to, co w moim życiu się dzieje, co dla mnie ważne, co mnie kształtuje, jako człowieka i stanowi moją wartość. Warto czasem poświęcić czas na tzw. “nic nierobienie”, a to jest taki moment, w którym czas nie ma znaczenia, liczy się tylko ta chwila, w której możemy wyciszyć nasze myśli i poczuć życie całym sobą.
Sztuka świadomego życia
Nasza kultura, pęd życia, ciągła potrzeba bycia zajętym niejednokrotnie odciąga nas od najważniejszych rzeczy. Zaniedbujemy relacje, zapominamy o tym, co dla nas ważne, tracimy z oczu nasze marzenia i cele życiowe. To właśnie dlatego zarządzanie czasem jest tak istotne. Daje nam ono możliwość skoncentrowania się na tym, co naprawdę ważne, na tym, co przynosi nam radość i spełnienie.
Nie chodzi tutaj o to, by nie pracować czy nie realizować obowiązków. Chodzi o to, by robić to świadomie, efektywnie i z pasją. O to, by nasze działania były zgodne z tym, co dla nas najważniejsze.
Dlatego tak ważne jest planowanie. Planowanie pozwala nam zobaczyć cały obraz, zrozumieć, co jest priorytetem, co wymaga natychmiastowej uwagi, a co może poczekać. Planowanie to także umiejętność przewidywania, antycypowania i przygotowywania się na przyszłość.
Kluczem jest znalezienie równowagi między pracą a odpoczynkiem, między obowiązkami a przyjemnościami, między działaniem a refleksją.
Nie zapominajmy też o tym, że zarządzanie czasem to nie tylko zarządzanie zadaniami i obowiązkami. To także zarządzanie sobą, swoimi emocjami, energią, koncentracją.
Aby być skutecznym w zarządzaniu czasem, warto rozwijać swoje umiejętności, uczyć się nowych metod i technik, ale przede wszystkim słuchać siebie, swojego ciała i potrzeb.
W końcu, życie to nie tylko praca i obowiązki. To także chwile, które chcemy spędzić z bliskimi, hobby, pasje, rozwój osobisty. Dlatego tak ważne jest, by w naszym życiu znalazło się miejsce na wszystko to, co dla nas ważne i cenne.
Podsumowanie
Podsumowując, zarządzanie czasem to nie tylko umiejętność planowania i organizacji. To przede wszystkim świadome podejście do własnego życia, do tego, co dla nas ważne, co nas napędza i czego pragniemy osiągnąć. To umiejętność wyboru, co jest dla nas priorytetem, a co może poczekać. To umiejętność życia pełnią, spełnienia i szczęścia.
Artykuł na podstawie felietonu autorstwa Moniki Księżak – trenerki HILLWAY.
W HILLWAY rozwijamy kompetencje zespołów, przygotowując na wyzwania jutra.
