Inboarding vs Onboarding: Kluczowe różnice i znaczenie dla rozwoju organizacji

Inboarding vs onboarding – różnice

Co to Onboarding?

Onboarding, zwany również adaptacją organizacyjną, koncentruje się na wdrażaniu nowych pracowników w struktury i kulturę organizacji. Główne cele tego procesu to zapewnienie nowym pracownikom szybkiego dostępu do informacji i zrozumienia ich roli w firmie oraz ułatwienie integracji z zespołem. Onboarding jest procesem jednorazowym, skupiającym się na pierwszych dniach lub tygodniach po zatrudnieniu.

Co to Inboarding?

Inboarding to bardziej kompleksowe podejście do wprowadzania nowych pracowników do organizacji. To kontynuacja procesu onboardingowego, która skupia się na rozwijaniu pracowników przez cały okres ich pracy w firmie. Inboarding zakłada, że proces wprowadzania nowego pracownika jest długofalowym wyzwaniem, a firma musi inwestować w jego rozwój na różnych etapach kariery.

Etapy inboardingu

1. Rekrutacja i selekcja: Proces inboardingu rozpoczyna się już na etapie rekrutacji. Warto zidentyfikować kandydatów, którzy pasują do kultury organizacji i mają potencjał do rozwoju.

2. Wprowadzenie: Podobnie jak w onboardingu, pierwsze dni i tygodnie nowego pracownika są kluczowe. Na tym etapie powinna zostać zapewniona kompleksowa informacja na temat organizacji, jej wartości, celów i oczekiwań wobec pracownika.

3. Ocena potrzeb szkoleniowych: Ważnym elementem inboardingu jest identyfikacja indywidualnych potrzeb szkoleniowych pracowników. Dzięki temu możliwe jest dostarczenie im odpowiednich narzędzi i szkoleń do dalszego rozwoju.

4. Szkolenia: To kluczowy element inboardingu. Szkolenia powinny obejmować zarówno umiejętności miękkie, jak i specjalistyczne, aby umożliwić pracownikom rozwijanie się i doskonalenie w swojej dziedzinie.

5. Mentoring i coaching: Wspieranie nowych pracowników poprzez mentorów lub coachów w ich rozwoju zawodowym jest niezwykle cenne. Pozwala to na indywidualne wsparcie, radzenie sobie z wyzwaniami i szybsze zaadaptowanie się do nowego środowiska.

6. Monitorowanie i feedback: Proces inboardingu wymaga regularnego monitorowania postępów pracowników i dostarczania im feedbacku. W ten sposób pracownicy są w stanie ciągle się rozwijać i dostosowywać do zmieniających się potrzeb organizacji.

Rola szkoleń w inboardingu

Szkolenia odgrywają kluczową rolę w procesie inboardingu. Odpowiednio zaplanowane i dostosowane do indywidualnych potrzeb pracowników, pozwalają na:

• Zdobycie wiedzy i umiejętności: Szkolenia pozwalają na zdobycie wiedzy specjalistycznej oraz umiejętności niezbędnych do wykonywania określonych zadań. Dzięki nim pracownik czuje się bardziej pewny i efektywny w swojej roli.
• Rozwój kompetencji miękkich: Szkolenia nie tylko skupiają się na umiejętnościach technicznych, ale również na aspektach miękkich, takich jak komunikacja, zarządzanie czasem czy rozwiązywanie konfliktów. To kluczowe dla budowania skutecznych relacji w zespole i efektywnej współpracy.
• Integracja z kulturą organizacyjną: Szkolenia mogą pomóc nowym pracownikom zrozumieć kulturę firmy, jej wartości oraz standardy postępowania. W ten sposób łatwiej integrują się z zespołem i identyfikują się z misją organizacji.
• Rozwój zawodowy na różnych etapach kariery: Inboarding zakłada długofalowy rozwój pracowników. Szkolenia pozwalają na podnoszenie kwalifikacji na różnych etapach kariery zawodowej, co wpływa na większą efektywność i zaangażowanie pracowników.

Podsumowanie

Proces inboardingu różni się od tradycyjnego onboardingu poprzez swoje długofalowe podejście do wprowadzania nowych pracowników do organizacji. Kluczową rolę w tym procesie odgrywają odpowiednio dostosowane szkolenia, które umożliwiają zdobycie wiedzy, rozwój umiejętności i kompetencji miękkich oraz integrowanie się z kulturą organizacyjną. Wdrożenie inboardingowego podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi może przyczynić się do zwiększenia zaangażowania pracowników, ich lojalności wobec firmy oraz ogólnej efektywności organizacji.