Jak utrzymać motywację zespołu w obliczu projektowych kryzysów?
Projekty rzadko przebiegają bez zakłóceń. W rzeczywistości, jak podaje raport Team Stage, aż 70% projektów na świecie kończy się niepowodzeniem. To alarmujące statystyki, które podkreślają, jak ważne jest utrzymanie motywacji zespołu, gdy projekt zaczyna błądzić. Jeśli jesteś liderem projektu, Twoim zadaniem jest nie tylko zarządzanie zadaniami, ale także utrzymanie morale zespołu na wysokim poziomie. Oto kilka praktycznych strategii, które mogą Ci w tym pomóc.
Zmiana kierunku – przebudowa celów i wizji projektu dla ożywienia energii zespołu
Częstym powodem niepowodzeń projektów jest brak jasnych celów i wizji. Brak wyraźnie określonych celów jest przyczyną aż 37% porażek projektów. Kiedy cele organizacyjne nie są klarowne, zespół może stracić motywację, ponieważ nie widzi sensu swojej pracy. Zwołanie spotkania zespołu w celu ponownego ustalenia lub redefinicji celów projektu może tchnąć w niego nowe życie. Upewnij się, że cele są dostosowane do aktualnych priorytetów organizacji i że projekt ma wsparcie ze strony kadry zarządzającej, co jest kluczowe dla jego sukcesu.
Włącz zespół w rozwiązywanie problemów i wyznaczanie kierunku projektu
Zaangażowanie zespołu w proces rozwiązywania problemów może przynieść zaskakująco dobre rezultaty. Warto organizować spotkania, na których wszyscy mogą otwarcie wyrażać swoje obawy i proponować rozwiązania, bez obawy przed reperkusjami. Takie podejście nie tylko buduje zaufanie, ale również wzmacnia poczucie wspólnoty i współodpowiedzialności za projekt. Jako lider, możesz modelować podejście do błędów jako okazji do nauki, co zachęci zespół do bardziej otwartej i kreatywnej pracy nad problemami.
Pokonywanie barier – rola Lidera w usuwaniu przeszkód
Jednym z najważniejszych zadań lidera projektu jest usuwanie przeszkód, które utrudniają pracę zespołu. Może to obejmować zmiany w priorytetach, przydzielenie dodatkowych zasobów lub nawet modyfikację budżetu. Badania Standish Group pokazują, że ponad 50% projektów przekracza pierwotnie założone koszty. Przekierowanie zasobów, aby złagodzić wąskie gardła, może obejmować wprowadzenie nowych członków zespołu, wydłużenie terminów lub zwiększenie budżetu. Kluczowe jest również zapewnienie jasności ról w zespole, aby uniknąć dublowania działań i niepotrzebnych konfliktów.
Zrozum, co motywuje poszczególnych członków zespołu
Różne osoby motywują różne rzeczy. Jedni cenią publiczne uznanie, inni preferują nagrody finansowe, a jeszcze inni rozwój kariery. Poznanie indywidualnych motywatorów członków zespołu i dostosowanie do nich swojego podejścia może znacznie zwiększyć motywację. Oprócz uznania, wsparcia czy możliwości kreatywnej pracy, motywatorami mogą być także wyzwania intelektualne i szanse na rozwój osobisty.
Organizuj cykliczne spotkania zespołu
Stałe, cotygodniowe spotkania projektowe mogą pomóc w tworzeniu regularnych “pętli feedbacku“, co umożliwia szybką korektę kursu i utrzymanie projektu na właściwej ścieżce. Te spotkania są również doskonałą okazją do budowania zespołu i wzmacniania relacji między jego członkami. W zależności od pilności projektu, krótkie sesje budujące zespół poza miejscem pracy mogą znacząco poprawić energię i współpracę w zespole.
Świętuj postępy – udzielaj uznania za małe, ale ważne kroki w projekcie
Świętowanie małych sukcesów może podnieść morale zespołu i dać mu poczucie postępu. Osiągnięcie nawet drobnych kamieni milowych może być źródłem motywacji. Indywidualne uznanie, dostosowane do preferencji członków zespołu, również może działać cuda. Pamiętaj, że introwertycy mogą preferować prywatne uznanie, podczas gdy ekstrawertycy cenią bardziej publiczne formy uznania.
Podsumowanie
W obliczu trudności projektowych utrzymanie motywacji zespołu staje się kluczowym wyzwaniem dla lidera. Przebudowa celów i wizji projektu, angażowanie zespołu w rozwiązywanie problemów, usuwanie przeszkód, zrozumienie motywacji indywidualnych członków oraz regularne spotkania i celebrowanie małych sukcesów – to wszystko stanowi fundamenty skutecznego zarządzania motywacją w czasie kryzysu. Dążenie do utrzymania otwartej komunikacji, wspieranie zespołu i dostosowywanie się do zmieniających się warunków są kluczowymi elementami budowania sukcesu projektu i zadowolenia z pracy w zespole.
Źródło: Teamstage: Project Management Statistics: Trends and Common Mistakes in 2024

W HILLWAY rozwijamy kompetencje zespołów, przygotowując na wyzwania jutra.
